Dalam menentukan suatu risiko timbul pada proses keuangan tidak cukup dengan mengevaluasi kekuatan dan kelemahan alat kontrol perusahaan saja. Karena dibutuhkan juga evaluasi menyeluruh terhadap seluruh elemen dan lingkungan pengendalian yang terkait dengan proses keuangan itu sendiri. Berikut ini adalah langkah-langkah yang perlu diambil dalam menciptakan suatu kondisi lingkungan Financial Control yang kuat :
1. Rekruitmen staf yang kompeten dan dapat dipercaya
Suatu job description yang jelas harus dipersiapkan sejak pada tahapan interview dan tes seleksi terhadap staf keuangan. Karena hal ini juga akan memudahkan perusahaan di dalam mempersiapkan dan memberikan pelatihan yang tepat terhadap staf tersebut. Selain itu mengetahui latar belakang dan referensi juga merupakan bagian yang penting di dalam rekruitmen staf keuangan. Setelah itu supervisor atau kepala bagian hendaknya memberikan pelatihan dan training secara intensif dan terperinci tentang cara melakukan suatu pekerjaan karena pemberian contoh dan praktik langsung melakukan pekerjaan adalah cara yang paling efektif. Selain itu memberikan pengetahuan yang cukup mengenai budaya dan etika perusahaan juga diperlukan. Mungkin perlu diketahui pula bahwa staf yang memang berkompeten pasti akan mampu melaksanakan pekerjaan dengan level yang lebih tinggi, bahkan apabila diterapkan tambahan sistem kontrol sekalipun.
2. Adanya pemisahan fungsi dan tugas
a. Memisahkan penghitungan aset dengan accounting
Jenis pemisahan fungsi ini sangat penting dengan tidak memberikan kesempatan untuk menutupi kesalahan terhadap suatu transaksi aset. Risiko berat yang mungkin timbul apabila memberikan tanggungjawab penghitungan aset sekaligus melakukan pembukuan adalah penjualan aset perusahaan untuk keuntungan pribadi dan kemudian dilakukan adjustment (penyesuaian) di dalam pembukuan oleh staf yang bersangkutan juga.

b. Memisahkan staf yang memiliki otorisasi terhadap transaksi dengan penghitung aset
Petugas yang memiliki wewenang terhadap suatu transaksi seharusnya tidak memiliki wewenang untuk mengawasi aset. Misalnya saja, petugas yang memiliki wewenang terhadap penentuan besarnya honor lembur, tidak sekaligus bertugas membagikan uang tersebut sendiri. Jika tidak, maka akan sangat mungkin uang tersebut ditentukan tinggi, akan tetapi yang dibagikan rendah, dan selisihnya diambil untuk keuntungan pribadi.

c. Memisahkan tugas dan tanggung jawab antar fungsi yang ada di accounting
Staf yang mempunyai tugas untuk posting ke account (misalnya posting ke buku kas, buku Piutang dan lain-lain) seharusnya tidak bertugas melakukan posting tertentu di General Ledger, hal ini dimaksudkan untuk mencegah lolosnya kesalahan yang tidak disengaja.

d. Memisahkan tugas antara accounting dengan pengawasan.
Staf yang bertugas melakukan posting transaksi, seharusnya tidak sekaligus bertugas memeriksa General Ledger. Pemisahan fungsi ini akan sangat efektif untuk menangkap kesalahan baik yang disengaja atupun yang tidak disengaja.

e. Memisahkan tanggungjawab antara kegiatan operasional dengan pemeriksaan pembukuan
Seseorang yang bertugas melaksanakan proses operasional sehari-hari di accounting, seharusnya tidak sekaligus bertugas melakukan review terhadap buku besar opersional maupun yang bertugas membuat laporan keuangan. Hal ini guna mencegah terjadinya interpretasi yang kabur terhadap pelaksanaan anggaran.

3. Menerapkan prosedur untuk suatu transaksi dan sistem otorisasi
Penerapan prosedur dan otorisasi harus dilakukan dalam suatu perusahaan. Misalnya saja suatu penjualan hendaknya melalui beberapa tahapan prosedur, mulai dari membuat surat pesanan, membuat faktur dan surat jalan sampai dengan penagihan. Karena dalam membuat suatu prosedur harus sangat terperinci mulai dari awal proses sampai dengan akhir. Demikian pula dengan sistem otorisasi yang harus ditata tiap level transaksinya, baik yang diukur dari frekuensi ataupun nilai transaksinya. Misalnya, transaksi yang nilainya kurang dari Rp 100.000,- boleh disahkan oleh seorang Chief Accounting saja, akan tetapi untuk transaksi yang berkisar antara 100.000 sampai dengan 1.000.000,- harus diapprove oleh pihak Direksi.
4. Adanya pelaporan dan pengawasan terhadap kinerja
Dalam hal ini pelaporan terkait dengan pemeriksaan terhadap kegiatan operasional perusahaan, sedangkan pengawasan kinerja terkait dengan penilaian terhadap pencapaian tujuan perusahaan (goal achievement).
a. Pelaporan untuk pengendalian keuangan
Setiap laporan yang dibuat oleh perusahaan selalu memiliki fungsi yang berbeda-beda. Seperti Laporan Keuangan Tahunan yang digunakan untuk menilai trend keuangan dari bulan ke bulan di periode tahun tersebut. Mungkin pihak Direksi ingin mengetahui trend pendapatan yang diperoleh oleh perusahaan, dengan adanya Laporan Laba Rugi maka akan terlihat naik turunnya pendapatan yang diperoleh selama satu tahun.

b. Pengawasan kinerja
Jika seorang Financial Controller ingin dapat mencapai tujuannya harus ada review berkala terhadap kinerja yang tercermin di dalam laporan keuangan. Biasanya dengan membandingkan antara anggaran dengan realisasi transaksi maka akan diperoleh gambaran dan data yang sangat berguna bagi penentuan kebijakan berikutnya. Untuk keadaan tertentu Financial Controller sangat dimungkinkan untuk mengubah kebijakan, tata cara , prosedur atupun sistem otorisasi sesegera mungkin agar tingkat pencapaian semakin sempurna, itupun harus ada persetujuan dari pihak Direksi terlebih dahulu. Sedangkan untuk setiap penyimpangan yang terjadi harus dilakukan pemeriksaan secara detail dan fokus pada hal yang bermasalah saja.

5. Pengarsipan dokumen dan catatan
Dokumen dasar dari suatu sistem pembukuan seperti bukti-bukti transaksi, yang meliputi: nota, faktur, surat jalan, akte pendirian perusahaan, slip setoran atau transfer, slip gaji, bukti pemotongan pajak, dan lain-lain sangatlah penting. Menelusuri transaksi dari laporan sampai ke bukti transaksi adalah hal penting bagi suatu perusahaan. Karena hal tersebut sangat berguna untuk membuktikan kebenaran, keakuratan dan keabsahan suatu transaksi, sehingga perlu diarsipkan secara teratur dan rapi.

6. Melakukan pemeriksaan fisik terhadap aset perusahaan
Selain pencatatan, aset perusahaan harus diperiksa secara fisik agar terdapat kecocokan antara jumlah di catatan dengan fisiknya. Misalnya tiap bulan diadakan stock opname oleh staf sehingga jika ditemukan selisih antara stockbarang dengan pencatatan maka hal tersebut bisa ditelusuri dengan cepat. Selain stock opname, perlu juga diadakancash opname kepada kasir yang dilakukan secara mendadak dan teratur setelah itu dicocokkan dengan laporan kas sehingga risiko kehilangan akan kecil.

Jika saat ini financial control di perusahaan anda dirasa kurang kuat, mungkin mulai dari sekarang anda bisa menerapkan keenam tips tersebut. Walaupun pada awalnya cukup sulit tetapi jika dilakukan secara kontinu dan teratur maka hal tersebut akan menjadi kebiasaan bagi para staf. / Anke Priyono.
Kategori: Uncategorized

admin

Prasetyo Widyo Iswara lahir di Mojokerto pada tanggal 28 Agustus 1985. Mengajar di kampus Politeknik NSC Surabaya sejak tahun 2015.

6 Comments

Hadiahkan · November 26, 2015 pada 9:04 am

Yah Finance juga termasuk unsur penting dalam perusahaan.
dan saat ini mencari orang finance yang kompeten tidaklah mudah.

Semoga dari universitas ini bisa menghasilkan finance dengan bibit unggul, amiin

Kado Pacar LDR

Oleh Olehin · November 26, 2015 pada 9:06 am

Setuju dengan mas hadiahkan.
saya saat ini sedang mencari finance handal yang dapat mengatur kkeuangan perusahaan saya. 🙂

Agen Domino 99 · April 8, 2016 pada 5:21 am

Agen DominoQQ Terpercaya OnebetQQ.Com | 1 ID 5 Games

ONEBETQQ.COM adalah Agen Domino QQ Terpercaya yang hadir di tengah-tengah Anda untuk memberikan pengalaman taruhan poker, domino, aduq, bandarq dan capsa susun terbaik.

ONEBETQQ.COM hadir dengan berbagai kelebihan seperti:
=> 1 ID bisa untuk main 5 Games (Poker, Domino 99, AduQ, BandarQ dan Capsa Susun)

=> Pelayanan super top, cepat dan responsif serta sangat ramah

=> Bonus cashback 0,5% Setiap minggu

=> Bonus Referral 15%

=> Bonus menakjubkan untuk member-member baru:

Bonus Deposit New Member 10%
-> Minimal deposit 20rb
-> Maksimal bonus 50rb
-> Turn over 3x nilai deposit pertama

Bonus Freechip Rp. 20.000,-
-> Khusus new member
-> Minimal deposit 100rb
-> Turn over 3x nilai deposit pertama

=> Proses deposit dan withdraw secepat kilat

=> Langsung main tanpa perlu Install aplikasi

=> Dukungan aplikasi Android dan iOS

=> Menggunakan sistem keamanan terbaru, tanpa captcha, tanpa ribet

=> Support 5 Bank Populer Indonesia:
-> BCA
-> MANDIRI
-> BNI
-> BRI
-> DANAMON

=> Mudah menghubungi kontak:

-> WEBSITE : Dominoqq
-> LIVECHAT : onebetqq.com
-> YM : onebetqq@yahoo.com
-> PIN BB : 2B389195
-> NO HP : +85587449127
-> EMAIL : onebetqq@yahoo.com

Terkait: DominoQQ, Domino QQ, Domino 99, Agen Domino Online, Domino 99, Domino QQ Online, Domino 99 online, Domino qq Terpercaya, Domino 99 terpercaya

Anonymous · Mei 8, 2016 pada 4:00 am

informasi yang sangat bagus,,

pertahankan artikel ini: http://akuntansi.nscpolteksby.ac.id/2012/09/bagaimana-kondisi-financial-control-di.html

berikut adalah informasi mandiri yang terbaik:
NAGAQQ.COM | AGEN BANDARQ | BANDARQ ONLINE | ADUQ ONLINE | DOMINOQQ TERBAIK

crownqq.com · September 29, 2016 pada 4:09 pm

Izin Promo ya sobat 🙂
Kami agen Crownqq.com adalah Agen Bandarq Dengan Jenis Permainan Bandarq Terbaik.
Terima kasih Sobat ^_^

AERILYN BELLVANIA · November 7, 2016 pada 10:53 am

SAHABATQQ.CASINO AGEN DOMINO99, POKER ONLINE DAN BANDAR POKER TERBESAR DI ASIA

Hanya Di >> http://www.SahabatQQ.casino <<
Mainkan 6 Games yang tersedia dalam 1 Akun.
BandarQ
Domino99
Poker Online
AduQ
Capsa susun
Bandar poker

* Menyediakan berbagai Bonus yang menarik *

* Bonus TO 0,3% Setiap Hari Senin *
* Bonus Refferal 15% *
* Cukup hanya dengan 1 User ID dapat bermain 6 Game *
* Cukup hanya dengan deposit 20.000 *

Mari Beradu Ketangkasan, Keahlian dan Keberuntungan anda dalam Bermain melawan RIBUAN pemain lainnya.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *